تقوم لجنة الجائزة، تحت إدارة المشرف العام الأستاذ خالد عبدالرحيم السيد، بالإشراف على جميع إجراءات منح الجوائز عن فئتي الجائزة، وذلك بدءا من تحديد آلية التقييم التي تعمل عليها لجان التحكيم للفئتين، واستلام المشاركات، واختيار أعضاء لجان التحكيم لكل دورة، ومراجعة تقارير المحكمين واعتماد النتائج النهائية والتواصل مع الفائزين والعمل على إصدار مخرجات كل دورة من طباعة دوواين الشعر وإنتاج السي دي.

إضافة إلى ما ذكر، تقوم اللجنة بالإشراف على فعاليات مهرجان جائزة كتارا لشاعر الرسول صلى الله عليه وسلم الذي يقام سنوياً.